Acceso en cualquier lugar
Abre documentos, revisa pendientes y da seguimiento a procesos sin depender de la computadora.
Documentos sin desorden
Organiza, envía y da seguimiento a documentos en un solo lugar.
DocsPaper ayuda a las empresas a transformar procesos manuales en flujos digitales con firmas, estados, plantillas e historial centralizado.
18K+
documentos procesados
42%
menos retrabajo
100%
disponibilidad
Firma digital
100% gratuita para suscriptores
Contrato de prestación de servicios
Pendiente de firma
1
El cliente abrió el documento
2
Revisión legal concluida
3
Firma del responsable
Plazo
Hoy, 17:00
Responsable
Comercial
App móvil
Firma, da seguimiento y resuelve documentos desde el celular.
La app móvil de DocsPaper lleva la rutina documental a donde esté tu equipo: firma, consulta, notificaciones e historial siempre a mano.
Firma desde el celular
Envía y firma documentos con una experiencia simple para equipos, gestores y clientes.
Alertas importantes
Recibe avisos sobre plazos, nuevas solicitudes y documentos que esperan una acción.
Digitalización en la palma de la mano
Digitaliza documentos desde el celular y firma con agilidad, sin necesidad de encender la computadora.
Recursos
Todo para sacar los documentos de la improvisación.
Firma digital
Envía documentos para firma, da seguimiento a cada participante y conserva el historial del proceso.
Organización inteligente
Organiza documentos por áreas, clientes, procesos o categorías, manteniendo todo fácil de encontrar.
Seguridad y auditoría
Registra acciones importantes, controla accesos y mantiene trazabilidad sobre cada documento.
Archivos en la nube
Guarda documentos en S3 con una estructura organizada por carpetas y copias seguras y escalables.
Alertas inteligentes
Da seguimiento a pendientes, vencimientos, firmas y documentos detenidos antes de que se conviertan en cuellos de botella.
Portal del cliente
Ofrece un área simple para recibir archivos, enviar respuestas y dar seguimiento a solicitudes.
Flujo
Desde el envío hasta el archivo final, sin perder el hilo.
01
Crea documentos en minutos
Usa plantillas listas, importa archivos existentes o digitaliza documentos directamente desde el navegador. Todo centralizado en un solo lugar.
02
Digitalización inteligente
Nuestro SDK Desktop conecta escáneres profesionales a DocsPaper, permitiendo digitalizaciones rápidas, organizadas y seguras.
03
Impresión virtual a la nube
Imprime desde cualquier programa de tu computadora hacia la impresora virtual DocsPaper. Los documentos se envían automáticamente al sistema mediante nuestra infraestructura CUPS en la nube.
04
Comparte con quien importa
Envía documentos a clientes, proveedores, ciudadanos o equipos internos con pocos clics y trazabilidad total.
05
Da seguimiento a cada etapa
Sabe exactamente quién visualizó, firmó, respondió o todavía necesita realizar alguna acción.
06
Almacenamiento seguro y privado
Protege información sensible con control de acceso, auditoría completa y permisos personalizados para cada usuario.
07
Organización sin esfuerzo
Encuentra documentos en segundos con búsqueda avanzada, categorías, etiquetas y filtros inteligentes.
08
Listo para auditorías
Mantén un historial completo de movimientos, firmas y versiones para garantizar conformidad y transparencia.
Soluciones
Un flujo para cada área de la empresa.
DocsPaper organiza la rutina documental de departamentos que necesitan previsibilidad, estandarización y control sin complicar la operación.
Recursos Humanos
Elimina carpetas físicas y gestiona toda la jornada del colaborador de forma digital y organizada.
Contabilidad
Mantén miles de documentos de clientes organizados, fáciles de buscar y accesibles en segundos.
Legal
Controla contratos, procesos y documentos sensibles con historial completo y seguridad avanzada.
Empresas con alto volumen documental
Ideal para industrias, fábricas, cooperativas y organizaciones que manejan grandes volúmenes de documentos a diario.
Clientes
Algunos de nuestros clientes ya transformaron su gestión documental. Tú también puedes ser parte.
“La aplicación móvil facilitó mucho nuestra rutina. Hoy podemos firmar documentos desde cualquier lugar, sin depender de la computadora ni de procesos manuales.”
“La organización por carpetas dejó todo más claro. Pudimos separar documentos por sectores, procesos y niveles de permiso sin complicación, y la búsqueda de archivos se volvió muy fácil.”
“La organización de documentos, la digitalización y el SDK Paper transformaron nuestra rutina. Los procesos quedaron más rápidos, organizados y seguros, facilitando el acceso a la información y aumentando nuestra productividad.”
FAQ
Preguntas frecuentes.
Respuestas pensadas para una landing institucional de producto SaaS enfocado en documentos.
¿DocsPaper reemplaza el uso de papel físico?
Sí. La plataforma ayuda a tu empresa a reducir impresiones, eliminar controles manuales y transformar documentos físicos en flujos digitales organizados, trazables y seguros.
¿Puedo organizar documentos por sectores y permisos?
Sí. Puedes estructurar carpetas por sectores, procesos, clientes o departamentos, definiendo niveles de acceso para que cada usuario vea solo lo permitido.
¿Puedo firmar documentos desde el celular?
Sí. Con la app móvil, los usuarios pueden visualizar y firmar documentos desde cualquier lugar, aportando más agilidad a equipos externos, gestores y clientes.
¿La firma digital es fácil de usar?
Sí. El flujo fue pensado para ser simple y directo, permitiendo enviar, dar seguimiento y firmar documentos sin burocracia y sin conocimiento técnico.
¿DocsPaper sirve para empresas con muchos documentos?
Sí. La plataforma es ideal para RR. HH., contabilidad, legal, industrias, fábricas y organizaciones que manejan gran volumen de documentos a diario.
¿Puedo dar seguimiento a pendientes y estados?
Sí. Puedes ver quién visualizó, firmó, respondió o todavía está pendiente, manteniendo control sobre cada etapa del documento.
Contacto
¿Organizamos tus documentos?
Cuéntanos qué flujo consume más tiempo hoy. El equipo de DocsPaper responde con una sugerencia simple de implementación.
Email: contato@digitar.info
Teléfono: +55 (67) 3253-5440
Atención: lunes a viernes, horario comercial