DocsPaper

Documentos digitais

Organize, envie e acompanhe documentos em um só lugar.

Docs Paper ajuda empresas a transformar processos manuais em fluxos digitais com assinatura, status, modelos e histórico centralizado.

18K+

documentos processados

70%

menos retrabalho

100%

disponibilidade

Assinatura Digital

100% gratuita para assinantes

Contrato de Prestação

Aguardando assinatura

Pendente
1

Cliente abriu o documento

2

Revisão jurídica concluída

3

Assinatura do responsável

Prazo

Hoje, 17:00

Responsável

Comercial

Tela do app mobile Docs Paper em um celular

App mobile

Assine, acompanhe e resolva documentos direto pelo celular.

O app mobile da Docs Paper leva a rotina documental para onde sua equipe estiver: assinatura, consulta, notificações e histórico sempre à mão.

Acesso em qualquer lugar

Abra documentos, confira pendências e acompanhe processos sem depender do computador.

Assinatura pelo celular

Envie e assine documentos com uma experiência simples para equipes, gestores e clientes.

Alertas importantes

Receba avisos sobre prazos, novas solicitações e documentos aguardando ação.

Digitalização na palma da mão

Digitalize documentos pelo celular e assine com agilidade, sem precisar ligar o computador.

Recursos

Tudo para tirar documentos do improviso.

Assinatura digital

Envie documentos para assinatura, acompanhe cada participante e mantenha o histórico do processo.

Organização inteligente

Organize documentos por setores, clientes, processos ou categorias, mantendo tudo fácil de localizar.

Segurança e auditoria

Registre ações importantes, controle os acessos e mantenha rastreabilidade sobre cada documento.

Arquivos na nuvem

Salve documentos no S3 com estrutura organizada por pastas, mantendo cópias seguras e escaláveis.

Alertas inteligentes

Acompanhe pendências, vencimentos, assinaturas e documentos parados antes que virem gargalo.

Portal do cliente

Ofereça uma área simples para receber arquivos, enviar respostas e acompanhar solicitações.

Fluxo

Do envio ao arquivo final, sem perder o fio.

01

Crie documentos em minutos

Utilize modelos prontos, importe arquivos existentes ou digitalize documentos diretamente pelo navegador. Tudo centralizado em um único lugar.

02

Digitalização inteligente

Nosso SDK Desktop conecta scanners profissionais ao Docs Paper, permitindo digitalizações rápidas, organizadas e seguras.

03

Impressão virtual para a nuvem

Imprima de qualquer programa do seu computador para a impressora virtual Docs Paper. Os documentos são enviados automaticamente para o sistema através de nossa infraestrutura CUPS na nuvem.

04

Compartilhe com quem importa

Envie documentos para clientes, fornecedores, cidadãos ou equipes internas com poucos cliques e total rastreabilidade.

05

Acompanhe cada etapa

Saiba exatamente quem visualizou, assinou, respondeu ou ainda precisa realizar alguma ação.

06

Armazenamento seguro e privado

Proteja informações sensíveis com controle de acesso, auditoria completa e permissões personalizadas para cada usuário.

07

Organização sem esforço

Localize documentos em segundos através de busca avançada, categorias, etiquetas e filtros inteligentes.

08

Pronto para auditorias

Mantenha um histórico completo de movimentações, assinaturas e versões para garantir conformidade e transparência.

Soluções

Um fluxo para cada área da empresa.

A Docs Paper organiza a rotina documental de departamentos que precisam de previsibilidade, padrão e controle sem complicar a operação.

Recursos Humanos

Elimine pastas físicas e gerencie toda a jornada do colaborador de forma digital e organizada.

Contabilidade

Mantenha milhares de documentos de clientes organizados, pesquisáveis e acessíveis em segundos.

Jurídico

Controle contratos, processos e documentos sensíveis com histórico completo e segurança avançada.

Empresas com Alto Volume Documental

Ideal para indústrias, fábricas, cooperativas e organizações que lidam diariamente com grandes volumes de documentos.

Clientes

Alguns de nossos clientes já transformaram sua gestão documental. Faça parte você também.

O aplicativo mobile facilitou muito nossa rotina. Hoje conseguimos assinar documentos de qualquer lugar, sem depender do computador ou de processos manuais.

Caetano & CIA LTDA

Assinatura Mobile

A organização por pastas deixou tudo mais claro. Conseguimos separar documentos por setores, processos e níveis de permissão sem complicação, e a busca por arquivos ficou muito fácil.

Prefeitura de Selvíria

Organização Inteligente

A organização dos documentos, a digitalização e o SDK Paper transformaram nossa rotina. Os processos ficaram mais rápidos, organizados e seguros, facilitando o acesso às informações e aumentando nossa produtividade.

Prefeitura de Porto Murtinho

Transformação Digital e Segurança

FAQ

Perguntas frequentes.

Respostas pensadas para uma landing institucional de produto SaaS focado em documentos.

A Docs Paper substitui o uso de papel físico?

Sim. A plataforma ajuda sua empresa a reduzir impressões, eliminar controles manuais e transformar documentos físicos em fluxos digitais organizados, rastreáveis e seguros.

Posso organizar documentos por setores e permissões?

Sim. Você pode estruturar pastas por setores, processos, clientes ou departamentos, definindo níveis de acesso para que cada usuário visualize apenas o que for permitido.

Consigo assinar documentos pelo celular?

Sim. Com o app mobile, usuários podem visualizar e assinar documentos de qualquer lugar, trazendo mais agilidade para equipes externas, gestores e clientes.

A assinatura digital é fácil de usar?

Sim. O fluxo foi pensado para ser simples e direto, permitindo enviar, acompanhar e assinar documentos sem burocracia e sem depender de conhecimento técnico.

A Docs Paper serve para empresas com muitos documentos?

Sim. A plataforma é ideal para RH, contabilidade, jurídico, indústrias, fábricas e organizações que lidam com grande volume de documentos diariamente.

Consigo acompanhar pendências e status?

Sim. Você acompanha quem visualizou, assinou, respondeu ou ainda está pendente, mantendo controle sobre cada etapa do documento.

Contato

Vamos organizar seus documentos?

Conte qual fluxo mais toma tempo hoje. A equipe Docs Paper retorna com uma sugestão de implantação simples.

Email: contato@digitar.info

Telefone: +55 (67) 3253-5440

Atendimento: segunda a sexta, horário comercial

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